Значение учета строительных материалов
Содержание
Строительные материалы счет это
Учет строительных материалов является важнейшей составной частью управления строительством. Он обеспечивает своевременное и полное удовлетворение потребностей производства в материалах, способствует рациональному их использованию, сохранности и предотвращению потерь.
Эффективный учет материалов позволяет⁚
- Оптимизировать запасы материалов на складах;
- Предотвращать хищения и нецелевое использование материалов;
- Контролировать затраты на материалы и снижать их;
- Обеспечивать своевременное и полное снабжение строительных площадок;
- Улучшать качество строительства и снижать себестоимость строительных работ.
Организация учета строительных материалов
Организация учета строительных материалов включает в себя следующие основные этапы⁚
- Установление порядка учета материалов. Разработка и утверждение учетной политики, регламентирующей правила и процедуры учета материалов, в т.ч.⁚
- Перечень учитываемых материалов;
- Единицы измерения материалов;
- Порядок оценки материалов;
- Порядок документирования операций с материалами;
- Порядок инвентаризации материалов.
- Организация материальных складов. Создание условий для надлежащего хранения материалов, исключающих их порчу, хищения и нецелевое использование. Оборудование складов стеллажами, поддонами, весовым оборудованием и другими необходимыми средствами.
- Назначение ответственных лиц. Определение сотрудников, ответственных за прием, хранение и отпуск материалов, а также за ведение учета материалов.
- Документальное оформление операций с материалами. Разработка и использование типовых форм документов для оформления всех операций с материалами, в т.ч.⁚
- Приходные ордера;
- Расходные ордера;
- Накладные на отпуск материалов;
- Акты на списание материалов;
- Инвентаризационные описи.
- Ведение складского учета. Регулярное ведение складских карточек или электронных баз данных, отражающих движение материалов по каждому наименованию и материально ответственному лицу.
- Проведение инвентаризаций. Периодическая сверка фактического наличия материалов с данными складского учета. Проведение инвентаризаций позволяет выявлять излишки и недостачи материалов, а также принимать меры по их устранению.
Эффективная организация учета строительных материалов способствует повышению прозрачности и достоверности учета, снижению потерь материалов и повышению эффективности использования материальных ресурсов в строительстве.
Методы учета строительных материалов
Существует два основных метода учета строительных материалов⁚
- Количественный метод предусматривает учет материалов только в натуральном выражении (штуки, метры, тонны и т.д.). При этом не учитывается стоимость материалов. Количественный метод применяется для учета однородных материалов, которые не имеют существенных различий в качестве и стоимости.
- Суммовой метод предусматривает учет материалов как в натуральном, так и в стоимостном выражении. При этом стоимость материалов учитывается по фактической себестоимости их приобретения или по учетным ценам. Суммовой метод применяется для учета разнородных материалов, которые имеют существенные различия в качестве и стоимости.
В зависимости от специфики деятельности организации и особенностей учета материалов могут применяться различные варианты количественного и суммового методов учета.
Количественный метод учета⁚
- Партионный учет ⏤ учет материалов по отдельным партиям (поставкам). При этом каждая партия материалов учитывается отдельно по количеству и стоимости.
- Сортовой учет ⏤ учет материалов по сортам и маркам. При этом материалы каждого сорта или марки учитываются отдельно по количеству.
Суммовой метод учета⁚
- Метод средневзвешенной стоимости ⏤ учет материалов по средней взвешенной стоимости всех партий материалов, имеющихся в наличии на складе. Средняя взвешенная стоимость рассчитывается путем деления общей стоимости всех материалов на их общее количество.
- Метод ФИФО (первым пришел ⏤ первым ушел) ⸺ учет материалов по стоимости первых поступивших на склад партий. При этом материалы, поступившие на склад ранее, списываются в расход в первую очередь.
- Метод ЛИФО (последним пришел ⏤ первым ушел) ⸺ учет материалов по стоимости последних поступивших на склад партий. При этом материалы, поступившие на склад позже, списываются в расход в первую очередь.
Выбор метода учета строительных материалов зависит от ряда факторов, таких как специфика деятельности организации, особенности учета материалов, требования законодательства и т.д.
Контроль за использованием строительных материалов
Контроль за использованием строительных материалов является важнейшей составной частью управления строительством. Он позволяет своевременно выявлять и устранять недостатки в использовании материалов, снижать их потери и хищения, повышать эффективность использования материальных ресурсов.
Контроль за использованием материалов осуществляется на всех этапах их движения⁚ от поступления на склад до использования в строительстве.
Основные задачи контроля за использованием строительных материалов⁚
- Обеспечение сохранности материалов на складах и строительных площадках;
- Предотвращение хищений и нецелевого использования материалов;
- Контроль за соблюдением норм расхода материалов;
- Выявление и анализ причин перерасхода материалов;
- Разработка и реализация мероприятий по повышению эффективности использования материалов.
Основные формы контроля за использованием строительных материалов⁚
- Инвентаризация материалов ⏤ проверка наличия и состояния материалов на складах и строительных площадках. Инвентаризация проводится регулярно, в установленные сроки.
- Проверка соблюдения норм расхода материалов ⏤ сравнение фактического расхода материалов с установленными нормами. Проверка проводится на основе данных первичных документов (накладных, актов списания и т.д.).
- Анализ причин перерасхода материалов ⏤ выявление причин, по которым фактический расход материалов превышает установленные нормы. Анализ проводится на основе данных инвентаризации, проверки соблюдения норм расхода материалов и других документов.
- Разработка и реализация мероприятий по повышению эффективности использования материалов ⸺ разработка и внедрение мероприятий, направленных на снижение потерь и хищений материалов, повышение норм расхода материалов и т.д.
Эффективный контроль за использованием строительных материалов позволяет снизить затраты на строительство, повысить качество строительства и улучшить финансовое состояние организации.